Abrechnung als PDF oder Foto hochladen. Die KI markiert, was nicht nachvollziehbar ist – zum Beispiel Hauskosten nur auf Ihrer Wohnung, Heizung ohne Zählerstände oder Positionen, die oft nicht umgelegt werden dürfen.
Die KI versteht Ihre Immobilie – Sie müssen nur Ihre Unterlagen hochladen
Sie laden nur noch die Unterlagen hoch
Den Rest macht die KI.
Mietvertrag und Belege reichen. Die KI legt Immobilie, Wohnung und Mieter an, ordnet die Rechnungen zu und schreibt den Entwurf. Sie stoßen die Abrechnung an und prüfen das Ergebnis.
1
KI
Mietvertrag hochladen – die KI versteht ihn und legt die Daten an
Sie laden den Mietvertrag als PDF oder Foto hoch. Die künstliche Intelligenz liest Immobilie, Wohnung, Mieter, Miete und Laufzeit und legt den Bestand an. Vorhandene Objekte erkennt sie wieder.
Was Sie tun
Mietvertrag als PDF oder Foto hochladen
Kurz prüfen und nachtragen, was fehlt – oft Zählernummern
Was die KI macht
KI liest Immobilie, Wohnung, Mieter, Miete und Vertrag
Vorhandene Stammdaten werden erkannt, nichts wird doppelt angelegt
Wer lieber selbst tippt, kann Immobilie und Vertrag weiterhin manuell anlegen.
2
KI
Belege hochladen – die KI versteht sie und ordnet sie zu
Sie laden Rechnungen und Ausgaben als PDF oder Foto hoch. Die KI versteht den Inhalt und legt die Kosten anhand von Zählernummern auf die richtige Wohnung.
Was Sie tun
Rechnung fotografieren oder PDF ablegen
Kurz prüfen, wenn die KI unsicher war
Was die KI macht
KI liest Betrag, Zeitraum, Lieferant und Kostenart
KI erkennt Zählernummern und ordnet der richtigen Wohnung zu
So arbeitet die KI
Beleg kommt an
Stadtwerke_Heizung_2025.pdf
Foto oder PDF – direkt aus dem Ordner
Erkannte Daten
Die KI sucht Betrag, Zeitraum, Lieferant und Kostenart.
Verteilung
Wohnung 1 · 78 m²—
Wohnung 2 · 51 m²—
Wohnung 3 · 34 m²—
Sobald die Zuordnung stimmt, wandert der Beleg in den Abrechnungsentwurf.
Aus den sortierten Belegen wird die Abrechnung.
3
KI
Die KI schreibt die Abrechnung – und erklärt sie
Nicht nur zuordnen: Die KI erstellt den Entwurf, begründet die Kosten und erkennt, wenn die Vorauszahlung nicht mehr reicht.
Was Sie tun
Entwurf gegenlesen
Vorschläge übernehmen oder anpassen
Was die KI macht
KI erstellt die Nebenkostenabrechnung aus Stammdaten und Belegen
KI erklärt nachvollziehbar, wodurch die Nebenkosten entstanden sind
Sind die Kosten gestiegen, schlägt die KI eine Anpassung der Vorauszahlung vor
Die KI ordnet Rechnungen nicht nur zu, sondern schreibt sogar Ihre Abrechnung.
Die künstliche Intelligenz versteht nicht nur den Mietvertrag, sondern auch jede Rechnung: Betrag, Zeitraum, Zählernummer, welche Wohnung betroffen ist. Die Abrechnung schreiben Sie nicht selbst – Sie stoßen sie an und prüfen den Entwurf. Was im Vertrag fehlt, tragen Sie nach. Wer lieber selbst tippt, legt Stammdaten weiterhin manuell an.
KI in der Immobilienverwaltung
Sie laden den Mietvertrag hoch. Danach folgen die Belege und, wenn Sie möchten, die Abrechnung.
Mietvertrag
PDF oder Foto hochladen
Stammdaten
KI legt Haus, Wohnung, Mieter an
KI
Belege
Foto oder PDF hochladen
Lesen & zuordnen
Betrag, Kategorie, Wohnungen
KI
Abrechnung
KI schreibt den Entwurf
KI
Erklärung
Wodurch die Kosten entstanden
KI
Anpassung
Vorauszahlung bei höheren NK
KI
Für Vermieter
Kostenlos mit AI Ihre Immobilien verwalten. Sie zahlen nur für die Abrechnung.
Immobilien, Verträge, Belege und die KI-Auswertung bleiben ohne monatliche Gebühr. Erst wenn Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellen und die Arbeit der KI abnehmen, zahlen Sie einmalig pro Nebenkostenabrechnung.
Unbegrenzt Immobilien, Verträge und Belege
KI liest Mietverträge und sortiert Rechnungen
Nebenkostenabrechnung als Entwurf kostenlos prüfbar
Abrechnung als PDF oder Foto hochladen. Die KI markiert, was nicht nachvollziehbar ist – zum Beispiel Hauskosten nur auf Ihrer Wohnung, Heizung ohne Zählerstände oder Positionen, die oft nicht umgelegt werden dürfen.
Kurz beantwortet: Kosten, Ablauf, Belege und was die KI übernimmt.
Was ist VermieterHub?
VermieterHub ist eine KI-gestützte Immobilienverwaltung für Vermieter. Sie laden den Mietvertrag hoch, die KI legt Immobilie, Wohnung, Mieter und Vertrag an. Danach führen Sie Belege in demselben Konto. Die KI liest Rechnungen, erstellt die Nebenkostenabrechnung, erklärt die Kosten und kann eine Anpassung der Vorauszahlung vorschlagen.
Ist VermieterHub nur eine Software für die Nebenkostenabrechnung?
Nein. Die Nebenkostenabrechnung ist ein Baustein. Zuerst verwalten Sie Bestand, Verträge und Belege. Abrechnen können Sie, wenn Sie soweit sind – müssen Sie aber nicht.
Wie funktioniert die KI-Immobilienverwaltung?
Sie laden den Mietvertrag als PDF oder Foto hoch. Die KI legt Immobilie, Wohnung, Mieter und Vertrag an und erkennt vorhandene Objekte. Was im Vertrag fehlt, etwa Zählernummern, tragen Sie nach. Danach laden Sie Belege hoch: Die KI ordnet die Kosten zu und kann die Abrechnung schreiben. Wer will, erfasst Stammdaten weiterhin manuell.
Kann ich eine Nebenkostenabrechnung mit KI erstellen?
Ja. Nach dem Vertrag und den Belegen erstellt die KI den Entwurf der Nebenkostenabrechnung, erklärt nachvollziehbar, wodurch die Kosten entstanden sind, und schlägt bei gestiegenen Nebenkosten eine Anpassung der Vorauszahlung vor. Sie prüfen den Entwurf.
Was kostet VermieterHub?
Die Immobilienverwaltung hat kein Abo: Konto, unbegrenzt Immobilien, Verträge, Belege und die KI-Auswertung sind kostenlos. Eine fertige Nebenkostenabrechnung kostet 15,00 € – einmalig pro Abrechnung.
Gibt es ein monatliches Abo?
Nein. Es gibt keine Grundgebühr und keine monatliche Miete für die Software. Kosten entstehen nur, wenn Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellen.
Für wie viele Immobilien ist VermieterHub geeignet?
Für eine Wohnung ebenso wie für mehrere Häuser. Es gibt keine künstliche Obergrenze bei Objekten, Einheiten, Verträgen oder Belegen.
Muss ich Immobilien und Verträge von Hand anlegen?
Nein. In der Regel reicht der Mietvertrag: Die KI füllt Immobilie, Wohnung, Mieter und Vertrag. Sie prüfen das Ergebnis und tragen nach, was im Dokument nicht stand – oft Zählernummern. Manuell anlegen bleibt als Option.
Welche Belege kann die KI auswerten?
Typische Betriebskosten als PDF oder Foto: Stadtwerke, Wasser, Müll, Versicherung, Hausmeister, Reinigung, Grundsteuer und vergleichbare Rechnungen. Abfotografieren reicht. Unscharfe Aufnahmen können Felder offen lassen – die tragen Sie nach.
Muss ich weiter Excel nutzen?
Für Bestand, Belege und die Nebenkostenabrechnung nicht. Die Daten liegen im Konto, die KI sortiert die Rechnungen. Sie müssen Beträge nicht jedes Jahr neu abtippen.
Kann ich den Entwurf prüfen, bevor Kosten entstehen?
Ja. Der Entwurf der Abrechnung ist kostenlos prüfbar. Erst wenn Sie die Arbeit der KI annehmen und die Nebenkostenabrechnung erstellen, wird der einmalige Betrag fällig.
Erhöht die KI automatisch die Kaltmiete?
Nein. Bei gestiegenen Nebenkosten schlägt die KI eine Anpassung der Vorauszahlung bzw. der Betriebskosten vor – mit Begründung. Die Kaltmiete bleibt unberührt. Sie entscheiden, ob Sie den Vorschlag übernehmen.
Sind meine Daten im Konto geschützt?
Der Zugang läuft über Ihr Konto. Zusätzlich können Sie eine Authenticator-App (2FA) oder einen Passkey einrichten. Mehrere Häuser und Jahre liegen in demselben gesicherten Bestand.
Ersetzt VermieterHub Steuerberater oder Rechtsberatung?
Nein. Die Plattform unterstützt bei Verwaltung und Abrechnung. Die inhaltliche und rechtliche Verantwortung für das, was an Mieter geht, bleibt beim Vermieter.
Können Mieter ihre Nebenkostenabrechnung prüfen lassen?
Ja. Unter „Für Mieter“ laden Sie die Abrechnung als PDF oder Foto hoch. Die KI achtet zum Beispiel darauf, ob Hauskosten vollständig auf Ihre Wohnung fallen, ob Heiz- oder Wasserkosten ohne Stände stehen, ob Verwaltung oder Reparaturen umgelegt werden und ob die Nachzahlung zu den Zahlen passt. Die Prüfung kostet einmalig 3 €. Das ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Kostenlos starten
Laden Sie den ersten Mietvertrag hoch – die KI legt den Bestand an.
Registrierung ohne Zahlungsdaten. Vertrag hochladen, Belege und Verwaltung ohne Abo. Eine Nebenkostenabrechnung nur, wenn Sie sie brauchen – dann 15,00 €.
